word文件转书版文件
发布时间：2025-06-23 点击：14
2008版书版排版软件增强了word兼容性的功能，为word文件转书版文件提供了支持。word文件转换为书版文件在教学中是个重点，为了使学生能把握好这一知识点，学生须在掌握排版基础知识及bd排版语言的前提下，做好文件的转换，排出规范的版面效果。
1 2008版增强word兼容性的功能
书版2008版为word转书版的准确性提供了支持，使转换后的文件，可还原word稿件版式效果。它能支持转换word2007及以下版本的word文件，可以将word文件分解为书版的.fbd小样文件和.pro版心文件，并能自动收集word图像文件，其中的文字属性､排版格式､页面属性､表格等版式与原word稿件相对应。
2 如何将word文件转书版文件
word文件是指在word软件中经排版生成的doc文件，书版文件是指在书版排版软件中经排版生成的fbd文件。如何将word文件转换成书版文件?首先我们要掌握2008版书版排版软件增强word兼容性的功能，其次还需掌握排版基础知识及bd排版语言。下面从实例中我们可体会到“2008版增强word兼容性的功能”与实用性。
在word中我们根据原稿要求编辑排好所需的版面，并存盘生成一个doc文件。图1就是我们按要求排成的32k版面。如何将这排好的word文件转成书版文件?在了解“2008版增强word兼容性功能”和掌握书版排版基础知识及bd排版语言的基础上，须掌握以下操作方法:
启动“方正书版2008”版排版软件，并在菜单“文件”中点击“新建”命令，建立一个新文件。
在菜单“工具”项的下拉菜单中，选中“doc文件转换”命令。
在弹出的“doc文件转换”对话框中，选“被转换的doc文件名”项后，点击“确定”即可完成转换文件。图2就是由图1的word文件转成的书版文件。
由word文件转换后生成的书版文件并非十全十美，有些地方还需作小加工。从书版大样文件中我们可看到:文字属性､页面属性､排版格式､表格等都与原word文件对应，并收集了word图像文件，但细看在格式上有几处还需略加工。需略加工处具体表现在:
大标题字上空距离小于下空距离；
图题不居中；
表格中表首内容不美观､项内容不居中､表行行高距离大､小数点不对齐。
针对这些问题，我们须在小样文件中进行处理。处理方法如下：
大标题字上方空一行，标题占三行，注解命令为:〖kh1〗〖hs3〗〖jz〗〖ht2h〗〖wt2fz〗怎样做好word文件转换〖ht5〗。
在图题文字“图1”前加居中注解，小样为:〖ts(2〗〖jz〗〖ht5”〗图1〖ht〗〖ts)〗。
为了将表首内容排得美观，首先要确定表首内容的“起点”与“定点”参数，这样才能使表首内容排得美观。该表头表行注解命令为:〖bhg12.6mmk22.2mmk19.1mm。3，k20.2mm〗斜线部分：高为小五号4字，宽约小五号7字。bs注解命令中的“起点”与“定点”参数为:〖xxzs-yx〗〖bszsx32y3-yxx12y22〗班级〖bs〗〖bszsx1y12-yxx4y12〗内容〖bs〗。项内容要居中，只要使表行注解中的“内容排法”参数缺省，排出效果即可居中。解决表行行高距离，只需在表行注解行高参数中改动即可。小数点不对齐，排出的效果较乱，不美观。解决这问题只需在表行注解“各栏参数”中的“栏宽。栏数”参数后使用“dw”即可。注解命令为:〖bhdg8mmk19.1mmdwk19.1mm。2dwk20.2mmdw〗。
以上需加工的几处，经小样略加工处理后，再通过“正文发排”(快捷键“f7”)，“正文发排结果显示”(快捷键“f5”)，显示出来的大样文件，较符合书版版面的要求，如图3所示。这时我们就可看到一个由word文件转换而成的较规范的32k书版文件版面效果了。
3 结论
2008版为word转书版提供了支持，在兼容性方面比9.11版更进了一大步。如何将word文件转换成书版文件是教学中的重点，而在小样中掌握“加工技巧”则是提高书版版面质量效果的重要环节。因此教学中，采用掌握“2008版增强word兼容性功能”与排版基础知识及bd排版语言相结合的教学方法，能帮助学生掌握“word文件转书版文件”的技能，能取得较好的教学效果。
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1 2008版增强word兼容性的功能
书版2008版为word转书版的准确性提供了支持，使转换后的文件，可还原word稿件版式效果。它能支持转换word2007及以下版本的word文件，可以将word文件分解为书版的.fbd小样文件和.pro版心文件，并能自动收集word图像文件，其中的文字属性､排版格式､页面属性､表格等版式与原word稿件相对应。
2 如何将word文件转书版文件
word文件是指在word软件中经排版生成的doc文件，书版文件是指在书版排版软件中经排版生成的fbd文件。如何将word文件转换成书版文件?首先我们要掌握2008版书版排版软件增强word兼容性的功能，其次还需掌握排版基础知识及bd排版语言。下面从实例中我们可体会到“2008版增强word兼容性的功能”与实用性。
在word中我们根据原稿要求编辑排好所需的版面，并存盘生成一个doc文件。图1就是我们按要求排成的32k版面。如何将这排好的word文件转成书版文件?在了解“2008版增强word兼容性功能”和掌握书版排版基础知识及bd排版语言的基础上，须掌握以下操作方法:
启动“方正书版2008”版排版软件，并在菜单“文件”中点击“新建”命令，建立一个新文件。
在菜单“工具”项的下拉菜单中，选中“doc文件转换”命令。
在弹出的“doc文件转换”对话框中，选“被转换的doc文件名”项后，点击“确定”即可完成转换文件。图2就是由图1的word文件转成的书版文件。
由word文件转换后生成的书版文件并非十全十美，有些地方还需作小加工。从书版大样文件中我们可看到:文字属性､页面属性､排版格式､表格等都与原word文件对应，并收集了word图像文件，但细看在格式上有几处还需略加工。需略加工处具体表现在:
大标题字上空距离小于下空距离；
图题不居中；
表格中表首内容不美观､项内容不居中､表行行高距离大､小数点不对齐。
针对这些问题，我们须在小样文件中进行处理。处理方法如下：
大标题字上方空一行，标题占三行，注解命令为:〖kh1〗〖hs3〗〖jz〗〖ht2h〗〖wt2fz〗怎样做好word文件转换〖ht5〗。
在图题文字“图1”前加居中注解，小样为:〖ts(2〗〖jz〗〖ht5”〗图1〖ht〗〖ts)〗。
为了将表首内容排得美观，首先要确定表首内容的“起点”与“定点”参数，这样才能使表首内容排得美观。该表头表行注解命令为:〖bhg12.6mmk22.2mmk19.1mm。3，k20.2mm〗斜线部分：高为小五号4字，宽约小五号7字。bs注解命令中的“起点”与“定点”参数为:〖xxzs-yx〗〖bszsx32y3-yxx12y22〗班级〖bs〗〖bszsx1y12-yxx4y12〗内容〖bs〗。项内容要居中，只要使表行注解中的“内容排法”参数缺省，排出效果即可居中。解决表行行高距离，只需在表行注解行高参数中改动即可。小数点不对齐，排出的效果较乱，不美观。解决这问题只需在表行注解“各栏参数”中的“栏宽。栏数”参数后使用“dw”即可。注解命令为:〖bhdg8mmk19.1mmdwk19.1mm。2dwk20.2mmdw〗。
以上需加工的几处，经小样略加工处理后，再通过“正文发排”(快捷键“f7”)，“正文发排结果显示”(快捷键“f5”)，显示出来的大样文件，较符合书版版面的要求，如图3所示。这时我们就可看到一个由word文件转换而成的较规范的32k书版文件版面效果了。
3 结论
2008版为word转书版提供了支持，在兼容性方面比9.11版更进了一大步。如何将word文件转换成书版文件是教学中的重点，而在小样中掌握“加工技巧”则是提高书版版面质量效果的重要环节。因此教学中，采用掌握“2008版增强word兼容性功能”与排版基础知识及bd排版语言相结合的教学方法，能帮助学生掌握“word文件转书版文件”的技能，能取得较好的教学效果。
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