10月15日上午10点客户要求制作170本彩打无线胶装,200本骑马钉,内容为彩打,客户要货时间为10月16日晚上8点。因客户文件零乱,技术员在制作时经过和客户沟通、核对、修改后,直到下午3点才开始正式。
大量印制文件先打样请客户签字确认并进行自检
问题现象:
10月15日上午10点客户要求制作170本彩打无线胶装,200本骑马钉,内容为彩打,客户要货时间为10月16日晚上8点。因客户文件零乱,技术员在制作时经过和客户沟通、核对、修改后,直到下午3点才开始正式打印。美工经过一整晚的时间,到第二天交接班时已做完150本。美工在在第二天检查时发现有一页缺文字,后来不得不重新打印,换页,致使美工一整天时间返工,还将休息的员工叫来加班,直到晚上6点才完工交货。
原因分析:
检查不到位。
解决方法:
1、大量印制文本时,最好先出样稿请客户确认,再进行大批量印制。
2、因为客户文件有问题,致使员工第一次检查时没有检查出来,第二次才发现问题。幸好发现的及时才没有出现更大的问题。通过这一事件表明,我们的检查意识还是不强。“检查”是我们一直强调而且是最容易出错的重要步骤。员工在接单时都应该认真检查,那怕文本完工放在前台也要认真核查,跟单到底,直至交至客户手中才算完工。值班经理除了跟进每一张单子的进程,也要检查文本的质量,共同把关,杜绝问题的出现。
....详情请见<速查手册>
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